如何選擇適合檔案密集架的廠(chǎng)家？

利用檔案密集架管理資料已成為大多數企業(yè)選擇的檔案存儲方案，與文件柜相比，檔案密集架最大的優(yōu)勢在于存儲空間大，標簽化、智能化管理十分方便！但是有不少朋友比較擔心，怎樣選擇檔案密集架或者說(shuō)如何規劃密集架來(lái)達到最大限度的資料管理功能，下面三點(diǎn)要注意。

1、在選擇密集架時(shí)要注意其規格尺寸

檔案密集架的規格尺寸影響我們對文件資料的管理工作，廠(chǎng)家設計生產(chǎn)的檔案密集架規格一般為2300mm*900mm*560mm，選擇常規生產(chǎn)的檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)是測量好檔案室后可直接取貨進(jìn)行安裝，周期比較短，可以很快用上檔案密集架來(lái)管理檔案資料！如果選用定做密集架尺寸規格的話(huà)，雖然使用周期長(cháng)，但我們可以從實(shí)際出發(fā)，讓檔案密集架的尺寸更符合我們的使用要求，讓檔案密集架的資料管理更舒心。

2、要注意對檔案密集架安裝空間的選擇

為了使檔案資料的管理更加方便，其中一個(gè)關(guān)鍵因素就是我們對安裝了密集架的檔案室的選擇，檔案室空間的大小、環(huán)境都是至關(guān)重要的。例如房間的大小，如果我們在企業(yè)的未來(lái)規劃中對于檔案的管理和存放工作將變得越來(lái)越重，那么就要選擇大的房間來(lái)安裝檔案密集架，這樣算出來(lái)我們第一次購買(mǎi)的檔案密集架列組數不足，也可以在以后的規劃中再購買(mǎi)安裝，而不是重新拆裝檔案室。

3、文件密集架的排列和布置要合理規劃

不能忽視的是，檔案密集架的布置與布置方案，必須按照檔案室所處的位置空間進(jìn)行布置。檔案密集架安裝過(guò)程中出現的任何錯誤，都會(huì )妨礙我們對檔案密集架資料的管理。如有死角，機柜就不容易運轉。因此在安裝前一定要注意檔案密集架的布置，做好合理的規劃。

檔案密集架資料管理是我們企業(yè)每天必須面對的一項工作，為了提高我們的工作效率和辦公體驗，以上三點(diǎn)一定要注意！