檔案密集架與檔案密集柜有什么不同？

密集架和密集架的區別:

密集架和密集架在外觀(guān)、運行模式和放置環(huán)境上沒(méi)有區別。除了內部結構的微小差異外，兩者是同一種文件裝具。但是，在智能方面，智能密集架制造商生產(chǎn)的智能產(chǎn)品大不相同。一般密集架的內部無(wú)論是手動(dòng)密集架還是智能密集架，都是開(kāi)放的，列與列之間是相通的。之所以有柜這個(gè)稱(chēng)呼，是因為有些密集架制造商追求貨架的保密性，并將列與列之間用隔板隔開(kāi)，形成了保密性強的空間，像柜一樣，所以也稱(chēng)為密集柜。仍然有許多企業(yè)要求密集架的保密性。

智能密集架、密集柜的便利性:

1、貯藏靈活，智能管理。

智能密集架、密集架更方便的原因與智能管理文件分不開(kāi)。以前整理文件分類(lèi)是為了在訪(fǎng)問(wèn)時(shí)更加方便有序，智能密集架大幅節省了整理文件消耗的人力物力，實(shí)現了無(wú)序存儲的有序管理。

2、操作簡(jiǎn)單，節省人力。

除了自己的密集架、密集架的開(kāi)關(guān)不需要人力以外，解鎖、搜索文件等操作只要智能終端發(fā)出指令就能實(shí)現，一個(gè)文件室不需要很多辦公管理者進(jìn)行文件管理。

3、保護更長(cháng)久，延長(cháng)保護時(shí)間。

正因為智能密集架的智能環(huán)境，更好地檢測空氣質(zhì)量的溫濕度，有效的除塵防灰通風(fēng)防濕等功能，所以保存的文件在非常合適的環(huán)境中，可以延長(cháng)文件的壽命，更好地保護保存文件。