檔案室密集架的優(yōu)缺點(diǎn)哪些？

檔案室密集架的優(yōu)缺點(diǎn)哪些？

檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)

1、節約占地空間

密集架與傳統的文件檔案柜相比差不多增加了50%甚至更多的存儲空間，大大提高了空間利用率，在不擴大庫房面積的基礎上能有效增加庫容，最大程度地利用庫房，節省資金投入。

2、提高存取效率

智能密集架能將各種不同類(lèi)型的檔案放在密集架當中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區以及分類(lèi)，還能有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，在調取和儲存的時(shí)候就會(huì )很容易，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì )達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調整層間距

隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，檔案種類(lèi)日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類(lèi)檔案大小尺寸都不一樣，密集柜可隨意調整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)可以滿(mǎn)足了各企事業(yè)單位對不同檔案的存儲需求，同時(shí)兼顧牢固，美觀(guān)，整潔。

檔案室密集架的缺點(diǎn)有哪些？

1、密集架對檔案室地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設計檔案密集架時(shí)，要保證裝載的密集架不能超過(guò)建筑設計的荷載標準。檔案室樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應小于12KN/m2 ，對于承重不合格的檔案室是不能安裝密集架得。

2、密集架拆卸搬運不方便

隨著(zhù)檔案資料的數量越來(lái)越多，這就必須擴大或增建檔案室，原有的密集架扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集架的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集架質(zhì)量無(wú)法保證。

3、購買(mǎi)密集架的成本較高

市面上一般的密集架價(jià)格大約是850元/立方。如果是 200平米的庫房就可能需要50多萬(wàn)元的前期投入，這么大面積的庫房房租也需要大約20 萬(wàn)每年。

4、機動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉移。

遇到有突發(fā)性事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因為機動(dòng)性差，轉運需臨時(shí)裝箱，耗費時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉移。

總結：現在公司越來(lái)越注重工作效率，密集架的這些優(yōu)點(diǎn)比傳統文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確高效，讓檔案管理更系統化，同時(shí)它的缺點(diǎn)也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚長(cháng)避短，促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展。