檔案密集架使用注意事項

檔案密集架使用注意事項

在使用檔案密集架過(guò)程中這些注意事項必須清楚。

1、當人進(jìn)入相鄰的二個(gè)架體前，必須先用自鎖柄鎖定二個(gè)架體，以防架體意外移動(dòng)而對工作人員造成傷害。

2、每節貯存的物品重量不能大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，這樣可以保持架體載重均勻，受力平衡。

3、如果是智能檔案密集架只能作物體存放之用，不能將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。

檔案如何做好防護措施？

一、防光照

光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，會(huì )使紙張強度降低。因此，檔案密集架安放處應盡量避開(kāi)強光直曬，以免損壞檔案。

二、防火

很多火災的發(fā)生，源于人為的疏忽。監管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設計裝備好，以備不時(shí)之需。

三、防蟲(chóng)蛀

紙張資料存放久了，難免生蟲(chóng)，對紙張完整性具有很大的挑戰。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲(chóng)外，還應定期對已存放的檔案進(jìn)行檢查。

四、防盜

資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。