設計一個(gè)合理的檔案室密集架方案需要考慮哪些問(wèn)題？

檔案密集架屬于大型鋼制辦公家具，可以實(shí)現大容量存貯，有效節約空間，對企事業(yè)單位有很高的實(shí)用性，因而具有不可替代的作用。為了保證采購工作的順利進(jìn)行，我們可以提前對檔案密集架的設計方案有一個(gè)清晰的了解，這樣可以快速的找到并挑選到自己心儀的產(chǎn)品，

1、確定檔案密集架的具體安放位置

擺放位置是檔案密集架采購計劃的關(guān)鍵所在。一是空間大小及室內環(huán)境，室內過(guò)濕會(huì )對密集架柜體及紙制檔案造成很大損害，室內空間狹小不利于密集架的開(kāi)啟運行，也不利于通風(fēng)；二是檔案室所在樓層，若在建筑物內，應了解樓層荷載能力，必要時(shí)采取加固措施，避免安裝過(guò)度，以免發(fā)生倒塌事故。

2、確定檔案室密集架的數量及大小

確定場(chǎng)地后，檔案密集架生產(chǎn)廠(chǎng)家人員需到現場(chǎng)進(jìn)行測量，按檔案室大小計算所需檔案密集架的大小和數量，并根據用戶(hù)的實(shí)際需要，預留一些空間供其他辦公設備使用。唯有在確定了數量和尺寸之后，生產(chǎn)廠(chǎng)家才能進(jìn)行檔案密集架采購計劃的下一步工作，進(jìn)而進(jìn)行快馬鞭生產(chǎn)。

3、根據預算確定檔案密集架的類(lèi)型和樣式

檔案密集架可以分為手動(dòng)型和智能型，顧名思義，檔案密集架全部操作都要人工操作，比傳統書(shū)柜節省空間，價(jià)格比智能密集架低；而智能密集架的特點(diǎn)是具有先進(jìn)的智能化，可以實(shí)現人臉識別、語(yǔ)音交互、燈光引導等功能，還具備系統預留對接端口，支持與單位原有的檔案管理軟件對接，提高檔案移交速度和整理效率。另外密集架按款式可分為底圖密集架、帳簿密集架、字畫(huà)密集架、貨物密集架等，大家可以根據自己的預算和實(shí)際需要來(lái)選擇。

檔案密集架采購的整個(gè)過(guò)程都要注意以上幾點(diǎn)，另外用戶(hù)與檔案密集架生產(chǎn)廠(chǎng)家的溝通也很重要，只有這樣才能得到最適合自己的產(chǎn)品，構建一個(gè)高級實(shí)用的檔案室！