如何合理規劃檔案密集架排列方式？這三點(diǎn)需要注意

合理采購辦公家具，可以提高辦公效率，提高辦公檔次，合理安排檔案密集架布局，更能打破固有模式，節約檔案館空間，讓檔案館呈現出無(wú)限可能。每一位客戶(hù)都想要買(mǎi)回的密集架，讓它的功能發(fā)揮到最大，話(huà)又說(shuō)回來(lái)，該如何安排組合，內部結構又該如何設計？這三點(diǎn)需要注意

1.定做密集架的尺寸，需要考慮檔案室的面積和高度

每一個(gè)檔案館的面積都是不同的，并且是固定的，因此檔案室的面積決定了密集架的大小。以實(shí)際操作為依據，由專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)人員實(shí)地測量檔案室的面積和高度，了解檔案室空間，根據實(shí)際情況制定檔案密集架的尺寸和排列方案，以減少誤碼率，充分利用檔案館。

2.合理安排布局，最終目的是避免造成空間浪費

設置密集架一般要考慮搖把一側的操作空間和人員通道，搖把與房間墻邊約1米的距離，小于1米時(shí)稍有擁擠，不利于檔案推車(chē)的運轉，過(guò)窄會(huì )使檔案管理極不方便，操作人員很壓抑。各檔案具有不同的結構，因此檔案密集架的排列方式也不固定，如果上述標準經(jīng)常不能適用或造成空間浪費，則需要另作安排，直到整體效果能達到最佳狀態(tài)。

3.合理的密集架內部結構，需要從檔案的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行探討

歸檔文件密集架的結構由檔案的性質(zhì)決定，一般的檔案密集架內有六層空間，如果我們有特殊需要，可以根據放置檔案的大小、檔案盒的大小、檔案存放的方式來(lái)確定檔案密集架內部結構和內部層數。

所以簡(jiǎn)單的密集柜可以給檔案帶來(lái)無(wú)限的可能性，不僅是視覺(jué)效果的展示，更是檔案數量的提升，甚至是運作方式的優(yōu)化和提升。當然，合理安排檔案密集架的排列方式，不僅需要長(cháng)與寬的思考，更需要細致入微，多角度把握用戶(hù)習慣。