檔案憑證管理工作使用什么工具好？使用會(huì )計憑證密集架的優(yōu)點(diǎn)

會(huì )計憑證檔案，是記錄經(jīng)濟活動(dòng)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明，也是登記帳簿和進(jìn)行會(huì )計監督的重要依據，其種類(lèi)必然多種多樣，名副其實(shí)。在日常會(huì )計工作中，許多會(huì )計憑證的存放不規范，造成無(wú)法在賬上找到所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或根據往來(lái)帳項的累計發(fā)生數與實(shí)際發(fā)生數不一致，或審計發(fā)現大量問(wèn)題等，這種情況下，企事業(yè)單位需要使用到會(huì )計憑證密集架來(lái)管理，便于分類(lèi)，便于安全保管。會(huì )計憑證密集架的優(yōu)點(diǎn)。

1、憑證密集架與憑證尺寸相一致

會(huì )計部的存在為企事業(yè)單位解決了不少問(wèn)題，也是企業(yè)的核心所在，由于會(huì )計憑證、財務(wù)憑證和我們平時(shí)使用的檔案資料的大小有很大的不同，用普通檔案柜存放憑證類(lèi)會(huì )出現層板高度寬等不匹配情況，而新型會(huì )計憑證密集架則是根據憑證的大小定制，匹配度高，給會(huì )計人員帶來(lái)極大的便利。

2、憑證密集架的內部存放環(huán)境適宜

據了解，會(huì )計憑證的保管期限較長(cháng)，機關(guān)和事業(yè)單位各類(lèi)會(huì )計憑證、財政總預算撥款類(lèi)憑證、農牧業(yè)稅收繳款類(lèi)憑證的保管期限均為15年。對密集架的內部存放環(huán)境有一定的要求，新型會(huì )計憑證密集架具有防塵防潮防鼠的特點(diǎn)，減少了損壞憑證的可能性，其次，大家不要把密集架放在比較潮濕的地方，同時(shí)高溫天氣要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，更有利于憑證的儲存，更有利于延長(cháng)憑證的存放年限。

3、耐久性能好，后期容易保養

目前，我國密集架生產(chǎn)工藝已進(jìn)入成熟期，嚴格按照生產(chǎn)工藝生產(chǎn)的新型會(huì )計憑證密集架表面光潔，便于打理，使用壽命可達數十年，為憑證管理工作奠定了堅實(shí)的基礎，是會(huì )計部門(mén)的好伙伴！

另外，憑證密集架的質(zhì)感、顏值都不輸于其他類(lèi)型的辦公家具，將其裝在檔案室后，瞬間提升了效果格調！