檔案密集如何排列擺放才能使檔案室空間利用最大化？

伴隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展，檔案數量的急劇增加，檔案管理的工作量也隨之增加，日益顯現出諸多問(wèn)題，新型的檔案室應該符合功能多樣、簡(jiǎn)潔美觀(guān)，那么久需要合理布局檔案密集架能使檔案室空間利用最大化，下面一起來(lái)看看。

1、尺寸測量要精確，否則組數難以確定

檔案室相同大小時(shí)，不同的放置方式，能夠放置的組數也會(huì )不同，因而檔案室的大小不同，所需的組數也不一樣。設置密集架的初衷是最大限度地利用空間，常規型文件密集架采用六層板材，架體高度2400mm左右，如果您的房間不太規則，常規型文件密集架與檔案室結構不相適應，可選擇量身定做，精確測量，再確定密集架的組數，具體組數要看具體情況。

3、順利的運作是非常重要的，空間預留要合理

文件密集架怎樣排？留出空間很重要。應注意的是，在密集架導軌鋪裝空間和走道空間上留出一定的空間，可以有效地發(fā)揮密集架的操作功能，可以讓密集架有效地行使護人護文件的安全性能！當安裝智能檔案密集架時(shí)，除安裝密集架主體外，可能還需要安裝一些相關(guān)設備，如空調、恒濕恒溫一體機、除濕加濕一體機、視頻監控器等，因此在設計方案時(shí)也應預留這些空間。

3、過(guò)于緊密不可取，多重功能難以發(fā)揮

許多用戶(hù)不明白為什么智能檔案密集架不能貼墻窗戶(hù)，在設計方案選擇上比較樂(lè )意選擇塞滿(mǎn)的設計方案，也許說(shuō)可以更好地利用空間，但長(cháng)期使用后卻發(fā)現有許多不便，檔案密集架如何安排？其實(shí)與墻、窗預留一定空間后不易生塵且防潮，許多功能都能正常發(fā)揮，看上去并不沉悶。

提前合理設計排檔方案，才能實(shí)現檔案的有序管理，有效解決檔案多而亂、存貯空間嚴重不足、檔案外泄、企業(yè)損失慘重等問(wèn)題，所以合理的排檔組合才能使檔案呈現更多的可能性！