采用密集架檔案管理系統的密集架和傳統密集架相比有什么優(yōu)勢？

由于檔案資料種類(lèi)和數量的快速增長(cháng)，檔案收集、管理、監督和利用工作的復雜性和繁重性，造成檔案信息化程度不高、檔案數據安全得不到保障等問(wèn)題，迫切需要對檔案管理技能進(jìn)行更新和改革。近幾年來(lái)，密集架檔案管理系統不斷更新升級，加大管理力度，提高管理效率，強化安全保障，為檔案管理工作的發(fā)展提供了有力的支撐和推動(dòng)。

1、解決了檔案查閱時(shí)間長(cháng)的問(wèn)題

由于傳統檔案存放方式順序混亂，查找困難，同時(shí)檔案種類(lèi)繁多，查閱耗時(shí)長(cháng)，通過(guò)對密集架檔案管理系統的升級，解決了文件存放混亂、存放有序、檔案自動(dòng)定位等問(wèn)題，促進(jìn)了檔案管理水平向良性發(fā)展。

2、記錄檔案存取情況，更加直觀(guān)直觀(guān)

文件是一個(gè)單位規范管理的基礎，一般而言，文件有兩種作用，一種是憑證作用，另一種是參考作用，因此文件丟失會(huì )給文件管理帶來(lái)一系列的麻煩，而文件密集架檔案管理系統經(jīng)過(guò)不斷升級后，可以對文件的存取情況進(jìn)行記錄，更清楚直觀(guān)地了解檔案狀況，促進(jìn)文件密集架檔案室的科學(xué)、規范管理。

3、拋棄單一的操作方式，更加方便快捷

文件柜或手搖密集架的傳統操作方式只有一種，需要人工操作，非常不便，密集架檔案管理系統升級后，目標實(shí)現了多種操作方式，既可智能語(yǔ)音控制，也可手動(dòng)操作，完全不用擔心斷電后不能使用，有力地提升了檔案管理水平。

由此可見(jiàn)，密集架管理系統功能強大，具有極大的優(yōu)越性，使用起來(lái)越來(lái)越方便快捷，節省了大量的空間，而且在管理上也具有高效率和實(shí)時(shí)性，為檔案室提高檔案管理水平起到了很好的作用，成為大、小規模檔案館較好的選擇。